Как управлять рисками при реализации проектов

Trello + Creatio

Управляйте проектами при помощи Creatio

 

Окно Trello

Для чего

Дополнение расширяет базовые возможности раздела Проекты в Creatio. Структуру проекта из системы можно экспортировать на любую доску Трелло и следить за исполнением. Участникам доски не нужно иметь лицензии на систему. При выполнении задач на доске реальном времени меняется состояние проекта, процент выполнения и пересчитываются финансовые показатели.

Как это работает

Руководитель проекта готовит структуру проекта в системе, простым действием отправляет проект (или его отдельную часть) на выбранную доску. На доске создаются списки, список заполняются работами. Для каждого состояния работы свой собственный список, при передвижении карточки из одного списка в другой, в Creatio изменяется состояние работы. Все участники получают в Трелло подробное описание задач, прикрепленные файлы, привязываются ответственные, фиксируются крайние сроки.  

Демо на 14 дней

Сервис Trello

Сервис Trello повышает эффективность и оптимизирует процесс ведения проектов. Представляет собой инструментарий для методологии Канбан, впервые используемой в Японии на предприятиях компании «Toyota». В результате структура дополнения держится на трех элементах: доска (board), список (list), и карточка (card).

Под board понимают один рабочий экран, разделенный на списки, которые представляют собой вертикальные ряды карточек. Последние представляют собой формы описания заданий. Существует три разновидности досок:

  • приватная - доступная лишь с разрешения её владельца;
  • командная - видима всем сотрудникам коллектива;
  • публичная, которая находится в свободном доступе;

Вся организация платформы строится вокруг карточек. Они могут быть простым описанием задачи либо сложным документом с вложениями, указанием времени сдачи, метками и ответственными лицами. В зависимости от состояния задачи, обозначаются как запланированные, обрабатываемые или выполненные. Карточка содержит подробную информацию кто, когда и какие действия совершал. Все вместе представляет собой удобный и наглядный инструментарий, позволяющий структурировать текущие работы и планы, чтобы с удобством продвигаться к цели.

Какие задачи решает дополнение Creatio + Trello?

Назначение дополнения «Trello connector for Creatio» в минимизации рисков по срывам реализации проектов и выход на новый уровень управления командой. Происходит это за счет того, что руководители команд могут следить за ходом работ в режиме реального времени и своевременно вносить необходимые коррективы. В свою очередь сотрудники фиксируют все свои текущие результаты, что даёт возможность прогнозировать точные сроки достижения цели и пересчитывать финансовые показатели.

Доступ к сервису Trello абсолютно бесплатен, а установка не содержит каких-либо сложностей. Интеграция CRM системы Creatio и Трелло удобна как для небольших компаний, так и для Enterprise проектов. Новый продукт применим в следующих областях:

  • Проектирование и планирование;
  • R&D;
  • Строительство;
  • Сервисная деятельность;
  • Обучение;
  • Организация и контроль мероприятий;

Технические подробности

Система доступна в облаке и не требует установки дополнительного сервера, программного обеспечения и затрат на этапе эксплуатации. Взаимодействовать с ней можно из любой точки мира и на любом устройстве - от ноутбука до мобильного телефона. Система имеет простой и удобный интерфейс.

Преимущества

Повышайте производительность, и увеличивайте возможности уже существующей системы BPM. Интеграция позволит полноценно использовать инструменты low code и no code идеологии. Это позволит обеспечить новый уровень управления процессами, сократить расходы и соотвественно получить экономический эффект.

Стоимость:

 

18 480 руб./год

 

Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты, относительно индикативных цен в долларах: Trello connector for Creatio — $240.

Вы можете установить дополнение уже сейчас и оплатить в течении 14 дней Установить сейчас

Интеграция Trello и Creatio (ранее bpm'online)